Toll manufacturing atau manufaktur kontrak semakin banyak digunakan oleh perusahaan yang ingin memproduksi produknya tanpa harus memiliki pabrik sendiri. Meski menawarkan banyak keuntungan, sistem ini juga memiliki beberapa tantangan yang perlu diantisipasi. Artikel ini akan membahas berbagai tantangan dalam toll manufacturing serta solusi praktis untuk mengatasinya.
Apa Itu Toll Manufacturing?
Sebelum masuk ke tantangan, penting untuk memahami apa itu toll manufacturing. Toll manufacturing adalah bentuk kerja sama produksi di mana pemilik merek menyediakan formula atau bahan baku, sementara pihak ketiga (produsen) melakukan proses produksinya. Sistem ini banyak digunakan dalam industri herbal, kosmetik, makanan, dan farmasi.
Tantangan Umum dalam Toll Manufacturing
Salah satu tantangan terbesar adalah menjaga konsistensi kualitas produk. Karena proses produksi dilakukan oleh pihak ketiga, risiko penurunan kualitas bisa terjadi jika tidak ada kontrol yang ketat.
Solusi:
Pilih mitra produksi yang memiliki sertifikasi seperti CPOTB, ISO, atau GMP, dan lakukan audit secara berkala. Buat SOP yang jelas dan detail untuk setiap tahapan produksi.
Komunikasi yang tidak lancar dapat menyebabkan kesalahpahaman mengenai formula, desain, atau jadwal produksi.
Solusi:
Bangun komunikasi dua arah yang terbuka dan rutin. Gunakan tools manajemen proyek seperti Trello atau Asana untuk memantau progres produksi secara real time.
Ketika semua proses produksi bergantung pada pihak ketiga, maka terjadi ketergantungan penuh yang bisa berdampak jika terjadi keterlambatan atau kendala teknis dari pihak produsen.
Solusi:
Miliki perjanjian kerja sama yang jelas (MoU) dan cari cadangan mitra produksi sebagai backup apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
Produsen bisa kewalahan jika menerima terlalu banyak permintaan, sehingga jadwal produksi bisa molor.
Solusi:
Diskusikan kapasitas produksi secara terbuka sejak awal dan pastikan ada perencanaan produksi jangka panjang yang disepakati bersama.
Produk yang diproduksi melalui toll manufacturing tetap harus mematuhi regulasi dari BPOM, Halal, dan instansi lainnya.
Solusi:
Pastikan mitra produksi sudah terbiasa menangani legalitas dan siap membantu dalam proses pendaftaran izin edar, sertifikasi halal, dan lain-lain.
Toll manufacturing adalah solusi efisien bagi banyak pemilik brand yang ingin fokus pada pemasaran dan pengembangan bisnis. Namun, penting untuk memahami tantangan yang mungkin muncul dan menyiapkan strategi mitigasi sejak awal.
Dengan memilih mitra produksi yang profesional, membangun komunikasi yang kuat, dan memastikan semua aspek legal terpenuhi, toll manufacturing bisa menjadi strategi bisnis jangka panjang yang sangat menguntungkan.
